Què portar amb tu en un viatge de negocis: coses essencials per a un viatge de negocis

2024 Autora: Harold Hamphrey | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 10:09

La decisió sobre què emportar-se en un viatge de negocis ha de ser ben pensada. En un viatge de negocis, cada petita cosa pot tenir un paper important, i les coses necessàries oblidades a casa definitivament seran necessàries, la qual cosa causarà molèsties no desitjades. La decisió sobre què emprendre en un viatge de negocis durant una setmana o un mes s'ha de plantejar amb especial atenció i responsabilitat.

Documents

No importa si feu una llista de les coses que necessiteu per a un viatge de negocis d'un mes o decidiu què emportar en un viatge de negocis durant 3 dies; de totes maneres necessitareu documents. A més dels documents de treball i un certificat de viatge, es requereixen documents personals tant durant els viatges d'oci com de negocis.

Sempre has de portar el passaport amb tu, el document principal que confirma la teva identitat. Una fotocòpia de la primera pàgina del passaport no serà superflua; en cas de pèrdua accidental del document, ajudarà a evitar situacions desagradables.

En viatges de negocis de llarga distància, sens dubte necessitareu bitllets de tren oavió, i un carnet de conduir també és útil: amb la seva ajuda, si cal, podeu utilitzar els serveis de lloguer de cotxes. No us oblideu dels documents que confirmen la reserva d'una habitació d'hotel.

Els viatges de negocis, per regla general, impliquen viatges llargs a ciutats desconegudes i fins i tot a països. Per evitar molts problemes en un lloc desconegut, us ajudaran un mapa i una guia plegats per endavant en una maleta de viatge. Una llista de números de telèfon i adreces de correu electrònic necessaris no serà superflu.

Diners

Quan decideixes què portar en un viatge de negocis, gairebé ningú s'oblidarà dels diners.

Tant els diners en efectiu com els de la targeta de crèdit seran útils durant el viatge. És millor mantenir la major part dels diners a la targeta; d'aquesta manera, és més fàcil protegir-los dels lladres. Però els diners en efectiu també haurien d'estar a la llista de què emportar-se en un viatge de negocis en cas de situacions imprevistes o de força major.

Roba

Quan planifiqueu què emportar-vos en un viatge de negocis durant un mes o tres dies, heu de tenir en compte l'armari necessari. La llista de coses dependrà en gran mesura de la naturalesa del treball, del clima de la ciutat o del país al qual s'envia el treballador i sovint també dels costums i tradicions locals.

En un viatge el millor és portar el mínim de coses necessàries. L'opció ideal seria la roba resistent a les arrugues, els elements de la qual es combinen harmònicament en conjunts i aspectes complets.

En un viatge de negocis, una part important de l'armari, és clar, serà un vestit de negocis. I és millor prendreamb vostè no un, sinó diversos vestits alhora, si estem parlant d'un viatge de negocis d'una setmana o més. El temps lliure en un viatge de negocis pot requerir que l'empleat porti diversos jocs de roba casual: per caminar per la ciutat i visitar les atraccions locals.

En qualsevol viatge de negocis, tant els homes com les dones necessitaran roba interior. Així com diversos parells de mitjons o malles de niló (segons el gènere del treballador).

A l'hora de recollir les maletes, es presta especial atenció a les sabates. Les sabates per a un viatge de negocis han de complir diversos criteris:

• les sabates o botes no han de causar molèsties al seu propietari, han de ser còmodes encara que hagis de passar tot el dia de peu;
• les sabates s'han de seleccionar segons la temàtica dels esdeveniments proposats;
• La compatibilitat de sabates amb un vestit de negoci és una condició important per a un codi de vestimenta empresarial.

Medecines

La recollida d'una farmaciola s'ha de tractar amb especial cura, tenint en compte la llista de medicaments que poden ser útils. En un viatge llarg, potser necessiteu:

• medicaments per a diferents tipus d'anomenats dolors quotidians: mal de cap, dolor muscular o articular, mal de coll, etc.;
• remeis per al malestar gastrointestinal;
• remeis per al refredat;
• medicaments prescrits per a diverses mal alties (si cal);
• analgèsics i desinfectantsmedicaments.

Suministraments d'higiene

Quan planifiqueu què emportar amb vos altres en un viatge de negocis, assegureu-vos de recordar els articles d'higiene necessaris. Aquests inclouen:

• raspall de dents;
• pinta personal;
• desodorant;
• lents de contacte d'existències;
• cosmètics per a la cura i la decoració.

Molts hotels ofereixen a l'ús dels seus clients els articles d'higiene personal necessaris. Per tant, quan feu un viatge de negocis, no us podeu preocupar pel sabó i el gel de dutxa.

Equip i electrònica necessaris

Un viatge de negocis pot requerir que un empleat tingui aparells electrònics i aparells, i els petits electrodomèstics faciliten molt la vida fora de casa.

Ni un sol empleat, que va de viatge de negocis, pot prescindir d'un telèfon o telèfon intel·ligent. Un telèfon intel·ligent us permetrà estar sempre en contacte i resoldre problemes empresarials en el menor temps possible. No us oblideu del carregador del vostre telèfon, així com d'una bateria externa que us ajudarà a mantenir-vos en contacte fins i tot en els casos en què no sigui possible carregar el dispositiu de la manera habitual.

Depenent de la naturalesa de la feina i del viatge de negocis, el treballador pot necessitar un ordinador portàtil i una unitat flash. I un assecador de cabells de viatge petit serà sens dubte útil per a les empleades en cas que no hi hagi assecador de cabells a l'hotel.